Liebe Freunde der #SecretNight

Im letzten Newsletter gab es wohl einige Formulierungsschwierigkeiten und das Telefon stand einfach nicht mehr still. Deswegen an dieser Stelle ein paar nähere Erläuterungen.

Was gibt es Neues?
1970: Der neue "Chef" der #SecretNight, Martin Mewes, wurde am 04.01. geboren.

Hallo ...?
Ganz richtig gelesen: Die #SecretNight unter neuer Leitung :-)
Und doch bleibt vieles beim Alten :-D

Wir entschuldigen uns dafür, dass die Botschaft "Chef" (extra in Anführungszeichen gesetzt) nicht wirklich als die Botschaft ankam, wie wir uns das gedacht haben.

Zum einen sind wir ein Team (Richard, Andreas, Yvonne und Martin) und dabei bleibt es auch. Zum Anderen jedoch muss die Party rein rechtlich von jemandem vertreten werden und diese Person wird sich mit Januar 2018 ändern. Der Veranstalter ist dann nicht mehr das Jumbocenter direkt, sondern eben eine Privatperson (-> Martin). Das war es dann auch schon.

So viel zu diesem Punkt des letzten Newsletters.

Gaaaanz wichtig!!

Die SecretNight ist keine öffentliche Veranstaltung. Damit ihr also auch wirklich auf der Gästeliste landet ist es wichtig, dass ihr euren Personalausweis mitbringt. Zusätzlich benötigen wir von allen Erstbesuchern bereits vorab (bei der Anmeldung) den vollständigen Namen, Anschrift, PLZ und Wohnort.

UND

Aufgrund des Datenschutzes müssen wir von jedem Besucher (also auch von den alten Hasen) diese Daten komplett neu erfassen. Fragt nicht, ist so ;-) Wir haben da jedoch ein Datenübernahmeformular vorbereitet, auf welchem ihr einfach nur unterschreiben müsst.

Also ...
Wir müssen ein wenig formalen Kram machen.
Durch den internen Wechsel des Veranstalters vom Jumbo Center auf Martin Mewes ist es notwendig, dass wir die Papierunterlagen vom einen Veranstalter auf den nächsten übertragen können. Leider steht uns dabei der Datenschutz im Wege und den versuchen wir so einfach wie möglich zu halten.

Wir werden also ein Blatt Papier bereit halten, wo jeder bisherige Besucher der #SecretNight bestätigt, dass die bisher auf Papier erfassten Daten auf den neuen Veranstalter wechseln können. Und das ist eben einfach und einmalig für jeden alten Hasen zwingend notwendig.
Und nein, wir speichern überhaupt nichts in Computern. Wie bisher verbleibt alles hübsch in einem Aktenordner. Es ist sogar der gleiche.

Der Begriff "Datenübernahmeformular" hat hier zu Irritationen geführt, welche wir sehr bedauern.

Falls ihr Fragen zu diesem Vorgang habt, dann wendet euch bitte direkt an Martin: 0172-9032419 (WhatsApp geht auch) oder per eMail an: er@ttoo.blog

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